Pour lutter contre des processus de recrutement interminables et pour optimiser au mieux vos ressources, l’utilisation des données statistiques devient un véritable incontournable.
À quoi servent les statistiques de recrutement ?
Les statistiques sont des données qui vous permettent de savoir à partir de quel support le recrutement est le plus efficace. Il s’agit de mesurer le nombre de candidatures reçues par source, ou encore le temps passé pour chaque étape du recrutement. En effet, les statistiques vont permettre une meilleure analyse du recrutement dans toute sa globalité, notamment à travers les sites utilisés, les candidatures reçues, le processus de recrutement et le temps passé pour telle ou telle étape.
En tant que recruteur, connaître les sources des candidatures vous offrira la garantie de mieux identifier les principaux sites sur lesquels les candidats postulent afin d’améliorer le processus de recrutement.
Ainsi, vous pourrez mieux comprendre quelles étapes de votre recrutement sont chronophages. Aussi, vous pourrez engager des actions pour améliorer votre processus de recrutement et être davantage efficient.
Analyser vos données de recrutement
Pour faciliter l’analyse de ces statistiques de recrutement, vous devez vous doter d’un logiciel de recrutement. Un tel outil permettra une consultation rapide et efficace de ces données. En revanche, vous devez tout de même pouvoir exporter ces données pour une analyse plus poussée via un tableur du type Excel.
Un tel logiciel de recrutement doit vous permettre :
- d’analyser le temps passé pour chaque étape de votre recrutement
- de créer des récapitulatifs de votre candidature en les classant
- d’analyser la diffusion de vos annonces sur les sites d’emploi, en fonction des canaux de diffusion de l’annonce. Ainsi vous comprendrez davantage quel canal, du site d’emploi, de votre page carrière, ou des réseaux sociaux est le plus efficace. Cette analyse permettra également d’examiner le potentiel de chaque site d’emploi, selon les retours faits en fonction des postes. Il s’agit ici, à travers les statistiques, de déterminer l’offre d’emploi à publier sur le site adéquat pour attirer le meilleur candidat.
Utiliser les statistiques au service de votre processus de recrutement
Une fois l’analyse effectuée, il vous faudra exploiter ces données au service du recrutement de votre entreprise. Vous pourrez alors améliorer plusieurs objectifs de votre processus de recrutement :
- Ces analyses vous permettront de diminuer la durée de votre recrutement. Diffuser, par exemple, vos annonces à certaines heures, améliorera leur visibilité.
- Elles maximiseront les chances de voir votre processus de recrutement prospérer. Cela passe par l’optimisation de vos étapes de sélection, comme le choix des sites sur lesquels vous diffusez vos annonces.
Par exemple, si un pourcentage minime des CV reçus provient du site web l’Etudiant et que 50 % de vos candidatures proviennent d’Indeed pour un poste de responsable, il sera plus judicieux de développer la diffusion sur Indeed, que sur l’Étudiant ou d’autres sites moins productifs.
Les indicateurs à suivre pour améliorer son processus de recrutement
Grâce aux résultats de vos statistiques de recrutement, vous pouvez vous aider de certains indicateurs, afin d’améliorer vos processus de recrutement.
Le ratio entre le nombre de candidatures reçues et le nombre de candidats
Analysez le nombre de candidatures que vous avez reçues, ainsi que le nombre de candidats ayant postulé chez vous. Ainsi, pour une période donnée, sur un nombre d’offres créées, vous pourrez voir combien de candidatures vous avez reçues et combien de candidats ont postulé à vos offres. Par exemple, le nombre de candidatures reçues peut être supérieur au nombre de candidats ayant postulé chez vous. Cela veut dire que certains candidats ont postulé à plusieurs de vos offres d’emploi, ou bien, qu’un seul candidat a postulé plusieurs fois à la même offre. Vous pourrez ainsi examiner le profil des candidats qui ont postulé à plusieurs reprises chez vous.
La proportion Homme/Femme
Analyser la proportion d’hommes et de femmes ayant postulé à vos offres d’emploi va vous permettre, tout simplement, de savoir combien d’hommes et de femmes ont postulé chez vous. Vous pouvez analyser ces données sur une offre en particulier ou sur une période donnée, pour plusieurs offres d’emploi créées. Si vous recevez une majorité de candidatures d’hommes de manière générale, cela peut vouloir dire que vos postes sont davantage à destination de la cible masculine. Cela peut également signifier que vos offres d’emploi attirent plus d’hommes que de femmes à postuler chez vous.
La durée de votre processus de recrutement
Les statistiques de recrutement vous permettent aussi de connaître la durée de vos processus de recrutement. Grâce à cela, vous pouvez alors vous rendre compte si votre processus de recrutement est trop long ou non. Ainsi, vous pouvez prendre des mesures pour améliorer votre processus de recrutement et l’optimiser pour qu’il soit moins long.
Les principales sources de candidatures
Grâce à un logiciel de recrutement, tel que We Recruit, vous pouvez analyser les principales sources des candidatures reçues. Vous pouvez ainsi avoir un aperçu des sources les plus utilisées par les candidats pour vous faire parvenir leurs candidatures. Il peut s’agir des sites d’emploi, de votre site carrière, des réseaux sociaux, etc. Par conséquent, cela va vous permettre d’adapter votre stratégie de recrutement et vous pourrez donc privilégier les sources qui vous amènent les meilleurs candidats. Cela est également un moyen de favoriser les canaux de diffusion les plus utilisés par les candidats et donc de diffuser vos offres d’emploi là où les candidats sont présents.
Le ratio entre le nombre d’offres créées et le nombre de candidatures reçues
L’analyse de vos statistiques de recrutement vous permet de savoir combien de candidatures ont générées vos offres d’emploi. En analysant ces données, vous pouvez connaître le nombre de candidatures reçues pour une offre en particulier ou pour un ensemble d’offres, sur une période donnée. Cela va vous donner un aperçu des types d’offres d’emploi qui attirent le plus de candidats à postuler chez vous. Ainsi, selon le nombre de candidatures reçues pour chaque offre d’emploi, vous pourrez optimiser certaines de vos offres d’emploi, afin que celles-ci génèrent davantage de candidatures reçues.
Le ratio entre le nombre d’offres créées et le nombre de candidats ayant postulé chez vous
Un logiciel de recrutement vous permet également d’analyser le nombre de candidats ayant postulé à vos offres d’emploi. Vous pouvez analyser ces données sur une offre d’emploi ou pour un ensemble d’offres d’emploi, sur une période donnée. Ainsi, vous pouvez voir pour quelles offres les candidats ont le plus postulé. Vous pourrez alors observer, pour chaque offre, si certains candidats ont postulé plusieurs fois à une seule offre. Par conséquent, vous pourrez avoir un aperçu des offres qui attirent le plus de candidats.
La répartition des offres dans les villes
Vous pouvez également analyser vos données concernant la répartition de vos offres d’emploi dans les villes. Cela vous permet d’avoir une estimation des villes dans lesquelles vous avez le plus de postes à pourvoir, même si vous avez déjà votre petite idée. Vous pourrez ainsi adapter votre stratégie de recrutement. En effet, si vous souhaitez ouvrir de nouveaux postes à pourvoir, vous favoriserez peut-être les villes où vous avez moins de postes à pourvoir. Cela peut aussi être l’opportunité de vous faire connaître davantage dans certaines villes où vous seriez moins présents.
Vous avez des difficultés à mettre en place ces statistiques ?
Découvrez la fonctionnalité « Statistiques de recrutement » incluse dans le logiciel We Recruit.
