Une messagerie dédiée au recrutement
Les boîtes mails standard ne sont pas optimisées pour les recrutements. Avec We Recruit, vous bénéficiez d’une messagerie pensée pour les recruteurs, accessible directement depuis le logiciel de recrutement.
La centralisation des outils et des informations
Sans quitter le logiciel We Recruit, vous avez accès à une messagerie mail et à une messagerie SMS pour communiquer avec les candidats. Vous pouvez leur écrire depuis leur fiche au sein de la CVthèque. Cette contextualisation de l’éditeur vous fait gagner du temps et vous aide à écrire un message pertinent.
Une messagerie interne, sous forme de fil de discussion sur chaque fiche candidat, permet d’échanger avec vos collaborateurs et de les mentionner avec le @nom.
Tous les échanges avec ou au sujet d’un candidat sont centralisés sur sa fiche. Un onglet rassemble toutes les pièces jointes que le candidat vous a communiquées par mail.
Des automatisations et des modèles de contenu
Il vous arrive de réécrire très souvent le même type de message ? Avec les modèles de contenu, vous préparez des modèles de mail et parez ainsi à toutes les situations : accusé de réception, invitation à un entretien, refus de candidat, notification d’un salarié coopteur… Vous pouvez y intégrer des variables : ces contenus dynamiques importent automatiquement les informations du candidat pour personnaliser le message. Au moment de créer votre mail, un clic suffit pour retrouver le modèle à appliquer et il ne reste plus qu’à l’envoyer.
Avec les actions groupées, vous envoyez un même message à plusieurs candidats en un minimum de temps. Là aussi, les variables personnalisent le message automatiquement.
Vous avez préparé toutes vos réponses aux candidatures mais le moment n’est pas le plus opportun pour les envoyer ? L’envoi d’email ou de SMS différé vous permet de vous avancer et de programmer l’envoi au candidat à un autre moment.
Les notifications pour ne plus rien manquer
En plus des réponses des candidats, votre messagerie We Recruit reçoit des notifications pour vous alerter des changements importants intervenus sur les recrutements.
Vous pouvez également recevoir ces notifications sur votre boîte mail traditionnelle. Avec les paramétrages, vous décidez du type d’alertes que vous souhaitez activer.
