Le logiciel de recrutement modulaire et personnalisable

Notre credo : vous aider à recruter de meilleurs candidats tout en y passant moins de temps. Avec We Recruit, oubliez le cauchemar des feuilles Excel géantes, la mauvaise diffusion de l’information en interne, les échanges laborieux avec les candidats.

Logiciel de recrutement pour le suivi des candidatures

Pourquoi utiliser un logiciel de recrutement

Notre logiciel harmonise le processus de recrutement et centralise les outils. Le résultat ? Une meilleure organisation et un suivi optimal des candidatures.

Outils métiers

Vous utilisez une multitude d’outils qui ne sont pas spécialisés RH et qui ne sont pas connectés entre eux ?

Automatisation

Vous passez trop de temps sur des tâches non stratégiques : copier et coller une annonce, traiter les refus à la main.

Efficacité

Vous ne pouvez pas suivre les candidatures comme vous le souhaiteriez par manque de temps ou de moyens ?

Collaboration

L’implication de vos collaborateurs est compliquée et génère des quiproquos dans le processus de recrutement ?

Personnalisez We Recruit en fonction de vos besoins

Tous les recruteurs ne rencontrent pas les mêmes problématiques de recrutement. We Recruit vous propose de construire une solution personnalisée. À partir d’un socle regroupant les fonctionnalités indispensables, vous ajoutez des modules complémentaires pour créer une solution adaptée à votre processus de recrutement. 

Tous les outils pour recruter,
au même endroit

We Recruit est un logiciel de recrutement SaaS. Plus besoin d’installer le logiciel sur votre ordinateur ! Il est en ligne, accessible depuis un navigateur web à partir de n’importe quel ordinateur. Il vous suffit de vous munir de vos identifiants pour retrouver tous vos outils de recrutement et votre base de données de candidats. We Recruit est un logiciel de recrutement compatible avec le télétravail.

Personnalisation du logiciel de recrutement

Un logiciel de recrutement personnalisable

We Recruit n’est pas qu’une boîte à outils complète, elle est aussi flexible. Le processus de recrutement peut être adapté pour chaque campagne de recrutement. Les formulaires de candidature sont construits en fonction des offres. Vous pouvez inviter vos collègues à se connecter au logiciel tout en contrôlant leur niveau d’accès aux données et aux fonctionnalités. Vous construisez des viviers de talents en fonction de vos critères et bien plus encore.

L’automatisation des tâches sans valeur ajoutée

Certaines activités répétitives sont incontournables mais dénuées de valeur ajoutée dans le processus de recrutement. We Recruit automatise ces tâches en respectant vos paramétrages. Confiez au logiciel les e-mails de refus de candidature, la diffusion des annonces sur les sites, la notification de vos collègues pour les entretiens. We Recruit vous permet également de créer des modèles pour gagner du temps de rédaction.

Réponse automatique par mail aux candidatures
Suivi des actions et du travail des recruteurs

Une centralisation intelligente des informations

Le logiciel de recrutement s’enrichit automatiquement des données au gré des candidatures, des interactions avec les candidats et des interventions de vos collègues. We Recruit ne fait pas que compiler des informations, il les restitue de manière pertinente au sein du logiciel pour faciliter le travail collaboratif et vous aider à prendre les meilleures décisions.

Des connecteurs pour centraliser les données issues des divers logiciels RH

We Recruit intègre de nombreux partenaires pour vous offrir une solution de recrutement tout-en-un. Les passerelles avec les job boards vous permettent de diffuser en 1 clic vos annonces sur les sites d’emploi les plus populaires. 

We Recruit est également connecté à des applications RH tierces pour créer un environnement réunissant tous vos outils. Si vous possédez un abonnement auprès de l’un de ces outils, vous pouvez le connecter au logiciel de recrutement We Recruit sans surcoût.

Configuration du logiciel de recrutement
Exemple pour un groupe avec des marques employeurs dissociées

Un paramétrage selon votre structure

Vous gérez les recrutements d’une seule entreprise, de tout un groupe, ou d’un réseau de franchises ? En fonction de la structure de la société, la configuration de votre logiciel de recrutement doit être adaptée. Par exemple, il faut pouvoir préserver la confidentialité des recrutements d’un établissement à l’autre, attribuer des accès appropriés, peut-être créer plusieurs sites carrières pour des identités de marque différentes au sein d’un même groupe… Grâce à la flexibilité de We Recruit, vous disposez d’une architecture de logiciel répondant à votre organisation.

RGPD, CNIL et donnée candidat

La gestion de la donnée candidat a été pensée dès la conception du logiciel. Nous avons également choisi notre infrastructure serveur selon les contraintes de sécurisation et de traitement des données dictées par la RGPD. Ainsi, We Recruit met à votre disposition le meilleur de l’état de l’art pour travailler avec sérénité et en conformité.

  • Un module de gestion RGPD de consentement des candidats. Une fois la date d’expiration des données passée, le candidat est relancé automatiquement pour renouveler son consentement. En cas de refus, ses données sont anonymisées. Il peut également faire une demande sur ses données personnelles à tout moment. L’interface est pensée pour vous permettre de répondre facilement à sa demande.
  • Un site carrière intégrant nativement une solution de gestion des cookies recommandée par la CNIL.

 

Gestion RGPD du logiciel de recrutement We Recruit

La mise en place du logiciel We Recruit

Avec les logiciels SaaS, il n’est plus nécessaire d’installer physiquement la solution sur son ordinateur. C’est le cas du logiciel de recrutement We Recruit. Au moment où vous demandez votre compte de démonstration, vous recevez un lien et vos codes d’accès pour vous connecter au logiciel depuis votre navigateur internet. Vous le testez et le personnalisez dès votre première connexion. Ce compte est cependant bridé : vous découvrez les fonctionnalités mais ne pouvez diffuser des annonces et recevoir de véritables candidatures. Nous renseignons en amont le compte de démonstration avec de fausses fiches candidats afin de vous montrer toutes les actions possibles dans We Recruit.

Vous êtes convaincu par notre logiciel de recrutement et souhaitez prendre un abonnement ? Après signature du devis, nous débridons votre compte de démonstration pour le transformer en compte actif. Vous conservez ainsi toutes les personnalisations que vous avez pu aménager dans le logiciel lors de la phase de démonstration et gagnez du temps.

Vous bénéficiez par la suite de toutes les évolutions (mise à jour technique, réglementaire) sans devoir mettre à jour ou réinstaller le logiciel de recrutement. Tout se passe de notre côté.