L'organisation de session d'entretien collectif et de job dating
Le logiciel We Recruit vous permet d’organiser plus efficacement les entretiens collectifs et de gérer de nombreux candidats lors des job datings
L'automatisation de l'organisation
Tout commence dans le logiciel de recrutement par la création d’une session collective ou d’un job dating et d’une séquence de mails automatiques. Elle vous permet d’envoyer automatiquement des invitations, des remerciements, des relances après l’événement, etc. Vous restez maître de la communication : c’est vous qui définissez les déclencheurs d’envoi, l’enchaînement et les contenus des mails.
En fonction du comportement du candidat et/ou de vos actions, des mails lui seront automatiquement envoyés selon le schéma que vous avez prédéfini. Automatisation ne veut pas dire dépersonnalisation : les contenus des mails s’enrichissent des données de la fiche candidat pour contextualiser le message.
Une fois ces paramètres définis, il ne reste plus qu’à sélectionner en masse les candidats que vous souhaitez convier à la session à partir de la CVthèque pour les enrôler automatiquement dans la séquence de mails.
Le suivi des participants
Retrouvez pour chacune des sessions collectives la listes des candidats convoqués. Ce tableau récapitulatif propose une ligne par candidat et des fonctionnalités d’annotation. Vous pouvez ainsi noter pour chacun d’entre eux leur présence lors de la session et vos impressions ressenties lors de l’échange avec le candidat, retrouver rapidement leur fiche dans la CVthèque et observer leur avancement dans le processus de recrutement.
Le design, le système de pictogrammes et le moteur de recherche par filtres vous permettent d’analyser et de repérer rapidement les profils les plus prometteurs de la session.
La réponse aux candidatures
Qui dit sessions collectives, dit nombreux candidats. Cela sous-entend qu’il y aura de nombreuses tâches répétitives pour rendre réponse à tous les participants.
Là aussi, le logiciel We Recruit vous épargne les activités chronophages grâce aux actions groupées. Vous pouvez apporter une même modification à un ensemble de candidats en quelques clics. Il vous suffit de les sélectionner individuellement ou à l’aide des filtres pour ensuite choisir l’action à effectuer :
- Refuser les candidats.
- Déplacer les candidats vers une autre session.
- Supprimer les candidats de la session.
- Envoyer un e-mail.
- Envoyer un SMS.
- Imprimer les CV.
- …
