Nouvelle fonctionnalité : la demande de recrutement est disponible sur We Recruit !
Nouvelle fonctionnalité : la demande de recrutement est disponible !
- Actualité We Recruit
Nous avons le plaisir de vous partager notre nouvelle fonctionnalité : la demande de recrutement !
La demande de recrutement éditée par We Recruit vous permet de gérer les demandes d’ouverture de poste via un processus de validation en interne.
Un de vos managers souhaite recruter une personne supplémentaire dans son équipe ? Grâce à ce module, il peut facilement émettre sa demande. Les recruteurs et décisionnaires de l’entreprise sont alertés. Ils peuvent décider de valider ou de refuser cette demande d’ouverture de poste. Vous retrouvez l’ensemble des demandes et leur historique dans votre ATS.
Fini les demandes sur papier et les processus sans suivi ! Avec We Recruit, digitalisez la procédure, fluidifiez les échanges et gagnez du temps au quotidien.
Personnalisez votre modèle de formulaire
Dans notre logiciel de recrutement, personnalisez le modèle de formulaire de demande de recrutement. Vous pouvez adapter le formulaire selon votre organisation et la structure de vos offres d’emploi. L’ensemble des questions et champs sont paramétrables.
Ce formulaire vous sert à recueillir les besoins en recrutement de vos équipes. Invitez vos collaborateurs dans le logiciel pour leur permettre de formaliser leur demande.
Lorsqu’une demande de recrutement est envoyée, vous recevez une alerte par email et dans We Recruit. C’est alors le moment de déclencher un processus de validation.
Paramétrez les circuits de validation
Afin d’évaluer la pertinence de la demande de recrutement, vous devez inviter les personnes décisionnaires dans un circuit de validation. Ces collègues seront en charge de valider ou de refuser les demandes. Vous choisissez les décisionnaires et l’ordre de validation. Vous indiquez d’un délai de relance automatique.
Dans notre logiciel, il est possible de créer des modèles de circuits de validation. Ainsi, vous pourrez facilement les réutiliser pour de nouvelles demandes de recrutement.
Collaborez en équipe pour traiter les demandes
Les collègues décisionnaires reçoivent un email lorsque c’est leur tour de valider ou de refuser la nouvelle demande. Ils peuvent échanger entre eux grâce à l’espace de commentaires. Dès qu’une personne approuve la demande, cette dernière passe automatiquement au collègue décisionnaire suivant.
Le manager qui a émis la demande et les autres décisionnaires sont notifiés par email à chaque réponse des approbateurs du circuit.
Grâce au tableau de suivi, tous les acteurs concernés par les demandes de recrutement peuvent suivre l’avancée du processus.
Cette fonctionnalité facilite la coopération et optimise le suivi des demandes !
Transformez la demande en offre d’emploi
Vos collègues décisionnaires ont validé la demande ? Vous pouvez transformer en quelques clics la demande de recrutement en offre d’emploi. Vous conservez ou modifiez les informations apportées dans le formulaire par le manager.
Selon votre organisation, vous pouvez laisser la main aux recruteurs opérationnels pour publier l’offre d’emploi, une fois leur demande de recrutement approuvée. Cette option vous permet de décentraliser la publication des offres d’emploi. À noter que la description de l’entreprise n’est pas modifiable par les recruteurs opérationnels pour conserver une cohérence sur l’ensemble des offres publiées.
Ce nouveau module vous permet de recruter de façon collaborative, de recueillir précisément le besoin et d’accélérer la prise de décision.
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Un webinaire de présentation sera organisé le jeudi 6 avril de 14:15 à 15:15. Pour vous y inscrire, c’est par ici.
Envie d’en savoir plus ? Découvrez la page dédiée à la demande de recrutement.
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